管理者有一个非常重要的责任,就是影响下属朝好的方向走。这个引导主要分两部分。第一部分就是要提出要求。要求必须严格,不能马虎。
很多管理者喜欢做老好人,不愿意对下属提要求,因为提要求会得罪人,所以很多人不愿意做。但是,如果管理者没有勇气向下属提出要求,下属做事就没有方向,没有动力,没有标准,团队就会失去战斗力。
所以,管理者一定要学会对下属提要求,要敢于要求,善于要求,而且要求必须严格,不能马虎。
要求下属遵守公司的制度和文化
公司的制度和文化是公司的基石,是保障公司正常运转的重要保障。作为管理者,必须要求下属严格遵守公司的制度和文化,不能有任何违反和偏离。
比如,公司要求员工按时上班、下班,不能迟到、早退,这是最基本的制度要求。如果下属经常迟到、早退,管理者就必须及时指出,并要求其改正。否则,这种行为就会蔓延到整个团队,导致团队纪律涣散,工作效率低下。
要求下属完成工作任务
同时,管理者还要鼓励下属主动承担责任,勇于挑战困难。在工作中,难免会遇到一些困难和挫折,如果下属一遇到困难就退缩,那么整个团队就会失去战斗力。所以,管理者要鼓励下属敢于面对困难,勇于挑战自我,不断提升自己的能力和水平。
要求下属提升个人能力和素质
所以,管理者要鼓励下属不断学习新知识、新技能,不断提升自己的专业素养和综合能力。比如,可以组织内部培训、分享会等活动,让下属有机会学习和交流;也可以鼓励下属参加外部的培训和学习活动,拓宽视野和思路。
比如,在撰写报告或方案时,要注意格式的规范、语言的准确和逻辑的清晰;在与客户沟通时,要注意语气、态度和措辞的恰当性;在安排会议时,要注意会议议程的合理性、会议时间的掌控和会议纪要的准确性等等。
明确标准和期望
首先,管理者需要与下属明确工作标准和期望。这包括具体的工作任务、完成时间、质量标准以及期望的成果等。只有当下属清楚了解管理者的期望时,他们才能够有针对性地努力,并朝着正确的方向前进。
持续跟进和反馈
提供辅导和支持
设定阶段性目标
为了确保下属能够逐步达到要求,管理者可以设定一些阶段性目标。这些目标应该是具体、可衡量的,并且与整体工作标准和期望相一致。通过设定阶段性目标,管理者可以引导下属逐步提升自己的能力和水平,同时也能够更清晰地了解他们的进步情况。
强化结果导向
当然,在“穷追猛打”的过程中,管理者也需要注意方式方法。要避免过于严厉或苛刻的批评和指责,以免伤害下属的自尊心和积极性。同时,也要注重与下属的沟通和交流,建立良好的工作关系,共同推动工作的进展和发展。
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